Integritetspolicy

Lift Foils AB 240914

LIFT FOILS värnar din personliga integritet och trygghet. Denna integritetspolicy förklarar hur LIFT FOILS samlar in och använder dina personuppgifter. Den beskriver också dina rättigheter gentemot och hur du kan göra dina rättigheter gällande, i enlighet med gällande dataskyddsförordning (GDPR). Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritets- och dataskydd genom att skicka ett e-postmeddelande till oss via kontaktformulär på LiftFoils.se

Varje år hanterar LIFT FOILS personuppgifter efter kontakt till oss för att flygsurfa eller investera i en egen flygande surfbräda. Detta innebär att vi i vår verksamhet får förtroendet att hantera personuppgifter, vilket vi gör utifrån den största respekt och skydd för individens personliga integritet. Vi upprätthåller detta genom att behandla alla personuppgifter på ett varsamt och ansvarsfullt sätt, och vidta de åtgärder som är rimliga och lämpliga för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, – vidarespridning, -ändring och -förstörelse.

Genom att arbeta systematiskt och långsiktigt säkerställs ett tillräckligt skydd som är anpassat efter vår verksamhets förutsättningar och behov. Genom att använda LIFT FOILS tjänster, accepterar du vår integritetspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Du godkänner också att LIFT FOILS använder digitala kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Det är viktigt att du läser och förstår vår integritetspolicy innan du använder våra tjänster.

För att kunna erbjuda dig våra tjänster behöver vi behandla dina personuppgifter enligt nedan. Vi gör det med största möjliga hänsyn till din integritet.

Om personuppgiftsbehandling inom LIFT FOILS
Varje personuppgiftsbehandling ska ske enligt följande principer:
Laglighet, korrekthet och öppenhet: Personuppgifterna ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade.

Ändamålsbegränsning: Personuppgifter ska bara samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål.

Uppgiftsminimering: Personuppgifterna ska vara adekvata, relevanta och inte för omfattande i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas.

Korrekthet: Personuppgifterna ska vara korrekta och uppdaterade.

Lagringsminimering: Personuppgifter får inte sparas under en längre tid än vad som är nödvändigt för de ändamål för vilka personuppgifterna behandlas.

Integritet och konfidentialitet: Personuppgifterna ska skyddas bland annat mot obehörig eller otillåten behandling och mot förlust, förstöring eller skada genom olyckshändelse.

Ansvarsskyldighet: Den som behandlar personuppgifter ansvarar för att principerna om personuppgiftsbehandling följs och måste kunna visa på vilket sätt man följer dem. Våra personuppgiftsbehandlingar dokumenteras löpande i en registerförteckning. Att personuppgifter hanteras enligt GDPR säkerställs vid upphandling och utveckling av IT- lösningar och tjänster, och är en del i kravspecifikationen och berörda avtal.

Vilken information samlar vi in?

Information som du ger till oss
Du kan direkt eller indirekt komma att ge oss information om dig själv på ett antal olika sätt, såsom när du kontaktar oss eller går en flygsurfkurs hos oss.

Information vi samlar in om dig
När du använder våra tjänster kan vi samla in följande information:
• Person- och kontaktinformation – namn och e-postadress, mobiltelefonnummer, kontaktuppgifter till närmaste anhöriga namn, mobiltelefonnummer etc.
• Information om hur du interagerar med LIFT FOILS – hur du använder våra tjänster, inklusive svarstid för sidor, nedladdningsfel, hur du nådde och lämnade tjänsten, såväl som leveransnotiser när vi kontaktar dig.
• Enhetsinformation – t.ex. IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning.
• Geografisk information – din geografiska placering.
• Informationen du ger oss, såväl som information om tjänsterna, är generellt sett nödvändig för att ingå ett avtalsförhållande med oss, medan den övriga informationen vi samlar in generellt sett är nödvändig för andra syften, såsom beskrivet nedan.

Vad gör vi med din information?
All data inkl. personuppgifter används för att tillhandahålla, utföra och förbättra LIFT FOILS tjänster. LIFT FOILS behandlar personuppgifter för följande syften baserat på följande lagliga grunder:
• Syfte med behandlingen.
• Laglig grund för behandlingen.
• För att bekräfta din identitet och verifiera dina person- och kontaktuppgifter.
• Berättigat intresse, då du går en utbildning hos oss (artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning).
• Fullföljande av avtal – när du ingår i ett avtal med oss (artikel 6.1 b i Dataskyddsförordningen).
• För att administrera och rapportera utbildning, berättigat intresse (artikel 6.1 f i Dataskyddsförordningen).
• För att kommunicera med dig som kund, leverantör eller annan intressent genom exempelvis informationsutskick.
• Berättigat intresse (artikel 6.1 f) i Dataskyddsförordningen.
• För att administrera din betalning och kundförhållandet, t.ex. för att uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig och för att tillhandahålla dig information, produkter och tjänster som du begär från oss.
• Fullföljande av avtal (artikel 6.1 b i Dataskyddsförordningen).

Vilka kan vi komma att dela din information till?
Vi kan komma att överföra till, eller dela din information med, utvalda tredje parter, enligt följande. Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.

Övriga myndigheter: LIFT FOILS kan komma att lämna nödvändig information till myndigheter såsom Polismyndigheten, Skatteverket eller andra myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du har godkänt att vi gör det. Ett exempel på laglig skyldighet att lämna information är för åtgärder mot penningtvätt och terrorfinansiering.

Arbetsgivare: För enskilda som ges utbildning av LIFT FOILS delar LIFT FOILS information med uppdragsgivare som kan vara fysisk- eller juridisk person. Denna information kan vara rapport om genomförd utbildning.

Leverantörer och underleverantörer: LIFT FOILS kan komma att dela dina personuppgifter till leverantörer eller underleverantörer för att tillhandahålla våra tjänster eller produkter.

Var behandlar vi dina personuppgifter?
LIFT FOILS och våra underleverantörer behandlar normalt sett all din data inom EU/EES. I de fall personuppgifter finns lagrade i Microsoft molntjänster kan dessa dock lagras i USA samt i ytterligare regioner enligt deras sekretesspolicy. Microsoft Corporation efterlever EU-U.S. Privacy Shield Framework och vidtar åtgärder för att säkerställa att data behandlas enligt bestämmelserna i denna policy och enligt tillämplig lagstiftning där uppgifterna finns.

Vilka kan se dina personuppgifter?
LIFT FOILS värnar om din personliga integritet. Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar din data endast så länge som det är nödvändigt för att utföra våra kontraktuella åtaganden gentemot dig och så länge det krävs enligt lagstadgade lagringstider eller myndighetskrav. När vi sparar din data för andra syften än för våra kontraktuella åtaganden, t.ex. för att uppfylla krav på åtgärder mot penningtvätt, bokföring och regulatoriska kapitalkrav, sparar vi personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt och/eller lagstadgat för respektive syfte.

Dina rättigheter till tillgång, rättelse och radering samt klagomål
Enligt dataskyddslagstiftningen har du rätt att få information om vilka personuppgifter som LIFT FOILS har registrerade om dig. Kontakta i sådana fall: info@liftfoils.se med en begäran om ett registerutdrag. Om du anser att någon personuppgift om dig är felaktig eller missvisande kan du invända mot behandlingen, begära att den rättas, raderas eller används på ett mer begränsat sätt i enlighet med dataskyddslagstiftningens bestämmelser. Du har rätt att göra invändningar mot LIFT FOILS behandling av dina personuppgifter och att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten (Integritetsskyddsmyndigheten).

Hur är det med cookies och liknande tekniker?
LIFT FOILS använder cookies och liknande spårningstekniker för att leverera en bättre onlineupplevelse. Cookies är små textfiler bestående av bokstäver och siffror. Dessa skickas från LIFT FOILS eller våra partners webbserver och sparas på din enhet enligt nedan. Vi använder oss av följande cookies:
• Sessionscookies; tillfälliga cookies som upphör när du stänger din webbläsare eller app
• Varaktiga cookies; cookies som ligger kvar på din dator tills du raderar dem eller de upphör att gälla
• Förstapartscookies; cookies satta av webbplatsen du besöker
• Tredjepartscookies; cookies satta av en tredjepartssida

Kontakta oss
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter är: Lift Foils AB
Org. nummer: 559284-7072
Du är välkommen att kontakta oss per telefon eller e-post:
073 785 81 46
info@liftfoils.se
Postadress:
Box 55946
102 16 Stockholm

Särskild information för dig som är:

Kursdeltagare
LIFT FOILS behöver hantera dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla och ev rapportera utbildning. Uppgifter vi hanterar om dig är namn, kontaktuppgifter, närvaro samt utbildningshistorik. Vi får dina personuppgifter när du själv eller din arbetsgivare anmäler dig till en utbildning hos oss. Dina uppgifter hanteras i följande behandlingar:
• Administration vid anmälan, genomförande och fakturering av utbildning
• E-postkorrespondens
Den lagliga grunden för vår hantering av dina personuppgifter är ett berättigat intresse, artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning, eftersom uppgifterna är nödvändiga för att vi ska kunna tillhandahålla utbildning.

Sökande till en tjänst eller konsultuppdrag hos oss
LIFT FOILS behöver hantera dina personuppgifter för att hantera din ansökan. Uppgifter vi hanterar om dig är de du själv uppger i din ansökan, såsom namn, kontaktuppgifter samt övrig information, och intervjuanteckningar, referensanteckningar samt eventuella testresultat. Den rättsliga grunden för vår hantering av dina personuppgifter är berättigat intresse, artikel 6.1 f i Dataskyddsförordning, då vi behöver hantera dina personuppgifter för att kunna hantera din ansökan. För dig som anställs eller anlitas av LIFT FOILS sparas dina uppgifter så länge som du är verksam hos LIFT FOILS. I de fall du inte går vidare i ansökningsprocessen gallras dina uppgifter och arkiveras i två år med hänvisning till gällande diskrimineringslagstiftning, såvida du inte lämnar ditt samtycke till att dina ansökningshandlingar får sparas för kommande rekryteringar. Det gör du genom att via mail bekräfta att du ger ditt samtycke till att din ansökan sparas för kommande rekryteringar. Ditt samtycke är frivilligt och du har rätt att återkalla det. Arkiverade ansökningshandlingar raderas efter två år.